EDL Doc&Sign — Signature électronique automatisée pour EnergiesDeLoire

EnergiesDeLoire réalise des projets photovoltaïques de A à Z

Pour faire ces projets une multitude de documents formels, contractuels, sont à générer et faire signer.

EnergiesDeLoire mettait trop de temps à créer ces documents en passant de son outil à une autre application d’édition, en faisant des copier coller, et en réitérant la tâche pour l’envoyer en signature électronique.

En plus du temps de perdu, il était difficile de suivre l’état des signatures par projet au vu du nombre de projets et de signatures en cours…

Création d’un outil intégré à leur outil du quotidien

EnergiesDeLoire utilise Airtable, une 100aine de salariés y sont connectés une majeure partie de leurs temps.

Alors on a conçu un outil dans Airtable qui s’appelle : EDL Doc&Sign.

Cet outil permet de :

• générer automatiquement les documents (avec toutes les informations du projet en question)

• modifier ce document si besoin

• l’envoyer en signature électronique en un clic

Aujourd’hui, EDL Doc&Sign

est un outil utilisé tous les jours, avec plusieurs milliers de documents générés automatiquement.

Voici la démonstration de l’outil :