Commencer une activité BTP sans tableau Excel (pour être plus efficace)

Commencer une activité sans tableau Excel pour être plus efficace

Je vous présente FCA Moreau Pieux Vissés, une entreprise spécialisée dans l’installation de pieux vissés - une solution innovante et écologique qui nécessite beaucoup moins de béton que les fondations traditionnelles.

En lançant cette nouvelle activité, ils ont commencé avec un tableau Excel, et ont vite fait le choix de vite l’abandonner. Parce qu’ils faisaient déjà face à quelques problèmes qu’ils connaissaient bien.

Les problèmes rencontrés avec Excel

• Impossible de suivre tous les projets clairement : les données s’accumulent, les colonnes se multiplient, et on finit par se perdre dans notre propre fichier 🤯
• Avancée des projets difficile à visualiser : “On en est où sur le projet Dupont ? Attends, je scrolle… je scrolle encore… ah voilà ! Euh, c’est quoi cette couleur déjà ?”
• Envoi d’emails chronophage : “Il faut relancer le client ? Ok, je copie son email, j’ouvre ma boîte mail, je rédige un message… et je recommence pour les autres !”
• Collaboration impossible : “Qui a modifié le fichier ? Pourquoi j’ai deux versions ? Qui a la bonne ?”

Il est facile de se reconnaitre dans ce genre de situation si on utilise Excel.

Ce qu’on a mis en place pour Moreau Pieux Vissés

Face à ce constat, nous avons opté pour une approche radicalement différente en implémentant Airtable dès le début de leur activité.

Voici ce que nous avons fait :

1. Création d’une source unique de vérité : toute l’entreprise travaille sur la même donnée, accessible en temps réel. Terminé les “c’est quelle version du fichier déjà ?”
2. Interface de travail sur mesure : nous avons conçu une interface spécifiquement adaptée à leur activité de pieux vissés, avec des vues personnalisées pour chaque collaborateur selon ses besoins.
3. Automatisation des emails : les relances clients, notifications de jalons passés… tout s’envoie automatiquement au bon moment. C’est un temps précieux de gagné et une charge mentale en moins, pour chaque collaborateur x chaque projet.
4. Dashboards : une vision globale de l’activité en un coup d’œil, avec des indicateurs clairs pour prendre les bonnes décisions.

Les résultats ?

Ce choix stratégique a eu des conséquences immédiates sur leur activité :

• Data à jour en permanence : tous les collaborateurs ont accès aux mêmes informations, toujours actualisées.
• Automatisation = temps gagné : plus besoin de perdre des heures à envoyer des emails manuellement. Le système s’en charge tout seul.
• Statuts visuels et clairs : en un coup d’œil, on sait exactement où en est chaque projet. Plus de confusion, plus de retards non identifiés.
• Vision macro accessible : les dirigeants peuvent enfin prendre du recul et avoir une vue d’ensemble de leur activité pour mieux piloter la croissance.
• Collaborateurs satisfaits : l’équipe a adopté l’outil avec enthousiasme car il facilite vraiment leur travail quotidien. Et ça, c’est la clé !

Le timing parfait

Ce qui est particulièrement intéressant dans ce cas, c’est que Moreau PV a fait ce choix très vite au lancement de son activité.

Cela leur a permis de :

1. Réfléchir à leurs processus en amont
2. Concevoir un outil qui incarne parfaitement ces processus
3. Éviter la phase douloureuse de “migration depuis Excel”
4. Grandir sereinement avec un système évolutif

Ils sont maintenant prêts à accueillir une croissance sereine et les collaborateurs y prennent du plaisir.